Excelで作成した文書のヘッダー・フッターを編集する方法

Excelで文書を作成する際に “日付” や “ページ番号” などを表示したい場合には、本文とは別にページの上下（ヘッダー・フッター）に表示すると奇麗に仕上がります。Excelでのヘッダー・フッターの編集はWordと異なるので注意が必要です。

ヘッダー・フッターに記載する事柄

Excelと言ったソフトウェアで文書を作成する際には、多くの場合で本文だけでなくページの上下に “日付” や “ページ番号” 等を記載することがあります。

また、昨今ではセキュリティーの観点から “社外持出禁止” と言った管理レベルのラベル付けを表示することもあり、ヘッダー・フッターの重要性は増してきています。

Microsoftが提供するOfficeのExcelでは、ヘッダー・フッターの編集は本文とは別に行うようになっているため、その手順は知らないと難しいかもしれません。

リボンの “ページレイアウト” より『（ページ設定の横にあるアイコン）』をクリックします。
ページ設定ダイアログの “ヘッダー/フッター” より『ヘッダーの編集（フッターの編集）』をクリックします。
ヘッダー（フッター）ダイアログより任意に編集し最後に『OK』をクリックします。
任意の文字列を入力することはもちろん、ボタンより “ファイル名” を始め “日付” や “ページ番号” などの変数を入力しておくことも可能です。また、直接入力することも可能です。

ヘッダー・フッターを編集するやり方は以上です。

ファイル名やページ番号と言ったように、値が変わる項目は専用の変数が用意されており、その変数を記載することで自動的に表示されるようになります。

また、同じOfficeであっても、WordとExcelでは編集の手順が異なるので注意してください。