消えてしまっては困るような大切なメールを受信したら、そのままにして置かないでしっかりとバックアップ(保存)しておきましょう。Windows 11やWindows 10にプリインストールされているOutlook for Windowsでは.eml形式で保存することができます。
Eメールは保存できる
IMAPやExchange ActiveSyncなどのようにサーバーにメールが保管されていることもありますが、POP3などで受信したEメールをそのまま放置しておくと、パソコンを買い替えたり壊れたりした際にすべて消えてしまう場合があります。
受信したEメールは、メーラー(メールクライアント)の中だけでなく、ファイルとして保存することができるので、消えてしまっては困るメールは別に保管しておくと良いでしょう。
Eメールを保存する手順は用途に応じて複数あります。文面だけ保存すれば良いのであれば「テキストをコピー」したり「印刷する(PDFに変換する)」と言った方法が簡単ですが、別の新しいパソコンのメーラーにコピーしたい(移動したい)と言った場合には、Eメールの状態をそのまま保存しておく「.emlで保存する」が良いでしょう。
.emlで保存するやり方
.eml形式のファイルは、Microsoft製のメーラー(メールクライアント)でしか取り扱えない場合があるので、他の環境で使用する際には注意してください。
- Outlook for Windowsで【対象のメール】を表示します。
- メールより【︙】>【名前を付けて保存】をクリックします。
- 任意の場所に保存します。
- 対象のメールが[~.eml]のファイルで保存されます。
.emlで保存するやり方は以上です。
.emlファイルはダブルクリックすれば開くことができるハズですが、開けない場合には右クリックし【プログラムから開く】よりアプリを選択すると開くことができます。