Microsoft Officeの[Word]やLibreOfficeなどの[Writer]と言ったワードプロセッサでページ番号などを表示したい場合、本文とは別にページの上下に表示すると奇麗に仕上がります。
ワードプロセッサで文書を作成する際には、多くの場合で本文だけでなくページの上下に[ページ番号]等を記載することがあります。
上に表示されるのを「ヘッダー」、下に表示されるのを「フッター」と呼び、本文とは別に編集するようになっているため、その手順は知らないと難しいかもしれません。
これはMicrosoft OfficeのWordはもちろん、オープンソースで誰でも使えるフリーのオフィスソフトであるLibreOfficeのWriterでも同様のことができます。
Microsoft Office Wordの場合
Microsoft 365 for the webを例としています。他のバージョンでは文言などが異なる場合があります。
- メニューの挿入よりヘッダーとフッターをクリックします。
- ヘッダーとフッターが編集可能な状態になったら任意に入力します。
任意の文字列を入力することはもちろん、メニューからページ番号などを入力できます。
- 編集を終了するにはプレビューを閉じるをクリックします。
Wordでのやり方は以上です。
また、同じOfficeであっても、WordとExcelでは編集の手順が異なります。
LibreOffice Writerの場合
- メニューの挿入>ヘッダーとフッター>ヘッダーまたはフッターより標準ページスタイルをクリックします。
- 挿入されたヘッダーまたはフッターをクリックし入力します。
ヘッダー(標準ページスタイル)をクリックするとページ番号などの挿入ができます。
- 編集を終了するには(本文の任意の場所)をクリックします。
Writerでのやり方は以上です。