Wordなどワープロソフトで文書のヘッダー・フッターを編集する方法

Wordなどワープロソフトで文書のヘッダー・フッターを編集する方法

2022年12月14日

Microsoft Officeの[Word]やLibreOfficeなどの[Writer]と言ったワードプロセッサでページ番号などを表示したい場合、本文とは別にページの上下に表示すると奇麗に仕上がります。

ワードプロセッサで文書を作成する際には、多くの場合で本文だけでなくページの上下に[ページ番号]等を記載することがあります。

上に表示されるのを「ヘッダー」、下に表示されるのを「フッター」と呼び、本文とは別に編集するようになっているため、その手順は知らないと難しいかもしれません。

これはMicrosoft OfficeのWordはもちろん、オープンソースで誰でも使えるフリーのオフィスソフトであるLibreOfficeのWriterでも同様のことができます。

Microsoft Office Wordの場合

Microsoft 365 for the webを例としています。他のバージョンでは文言などが異なる場合があります。
  1. メニューの挿入よりヘッダーとフッターをクリックします。
    Microsoft 365 for the web→Word→メニュー→挿入

  2. ヘッダーとフッターが編集可能な状態になったら任意に入力します。
    任意の文字列を入力することはもちろん、メニューからページ番号などを入力できます。

    Microsoft 365 for the web→Word→メニュー→挿入→ヘッダーとフッター

  3. 編集を終了するにはプレビューを閉じるをクリックします。
    Microsoft 365 for the web→Word→メニュー→挿入→ヘッダーとフッター

Wordでのやり方は以上です。

また、同じOfficeであっても、WordとExcelでは編集の手順が異なります。

LibreOffice Writerの場合

  1. メニューの挿入>ヘッダーとフッター>ヘッダーまたはフッターより標準ページスタイルをクリックします。
    パソコン→LibreOffice Writer→メニュー→挿入→ヘッダーとフッター→ヘッダー

  2. 挿入されたヘッダーまたはフッターをクリックし入力します。
    ヘッダー(標準ページスタイル)をクリックするとページ番号などの挿入ができます。

    パソコン→LibreOffice Writer→メニュー→ヘッダー

  3. 編集を終了するには(本文の任意の場所)をクリックします。
    パソコン→LibreOffice Writer

Writerでのやり方は以上です。