スマホから決まった文章をメールなどで送信する方法

スマホから決まった文章をメールなどで送信する方法

2023年8月3日

iPhoneやAndroidスマートフォンで定型の[メール]や[メッセージ]を送ることが多い場合、【メモアプリ】や【Keepアプリ】を使ってば改行を含む複数行の文章を定型文として登録しておくと便利です。

家族や職場などに「いまから帰ります」などと同じ文面を[メール]をはじめSMS・LINEなど[メッセージ]で送る機会があるかもしれません。定型文を登録しておく機能はユーザ辞書が一般的ですが、改行などの入力ができず長文の文章には向きません。

このため、文章を定型文として登録したい場合、iPhoneの【メモアプリ】やAndroidスマートフォンの【Keepアプリ】に入力しておき、共有の機能を使って[メール]アプリや[メッセージ]アプリなどに入力するとユーザ辞書の代わりにできます。

宛先を選択するなどの操作が必要なので「ワンタップ」とはいきませんが、それでも最初から文章を入力するよりは素早く送信することができるでしょう。

iPhoneではこうやる

登録する

  1. メモアプリより(右下のアイコン)をタップします。
    iPhoneアプリ→メモ

  2. 定型文を入力します。
    共有先のアプリ(メールなど)によっては、1行目をタイトルとして扱うので注意してください。

    iPhoneアプリ→メモ→定型文

共有する

  1. 対象のメモより右上の(共有ボタン)をタップします。
    iPhoneアプリ→メモ→定型文→共有ボタン

  2. メニューよりコピーを送信であることを確認し(対象のアプリ)をタップします。
    メールLINEなどを選択します。ただし、LINEを選択すると送信まで行われるので注意してください。

    iPhoneアプリ→メモ→共有メニュー

  3. 対象のアプリを操作します。
    メールアプリの場合、1行目が件名と本文の両方に入力されてしまうので注意してください。

    iPhoneアプリ→メモ→共有→メール

iPhoneでのやり方は以上です。

Androidではこうやる

Keepアプリがプリインストールされていない場合はGoogle Playよりダウンロード&インストールできます。

登録する

  1. Keepアプリのよりテキストをタップします。
    Androidアプリ→Keep→追加

  2. 定型文を入力します。
    メールの場合はタイトル件名に入力されますが、アプリによってはメモのみが定型文として使われます。

    Androidアプリ→Keep→定型文

共有する

  1. メモのより送信をタップします。
    Androidアプリ→Keep→定型文Androidアプリ→Keep→メモ→メニュー

  2. その他のアプリから送信をタップします。
    Androidアプリ→Keep→メモ→メニュー→送信

  3. メニューより(対象のアプリ)を選択します。
    メールLINEなどを選択します。

    Androidアプリ→Keep→メモ→共有メニュー

  4. 対象のアプリを操作します。
    Androidアプリ→Keep→メモ→共有→Gmail

Androidでのやり方は以上です。